Timesaver #1

Voer Vandaag Uit Wat Je Voor Morgen was gepland

123 Handy vuistregel – “Voer dagelijks UIT wat jij voor morgen had gepland” – is de sleutel tot het doorbreken van de sleur van alledag. De cyclus doorbreken van reactief werken en het creëren van méér structurele tijdswinst. Don Forget, only 21 day before a OG habit is a second nature.

Dit gaat verder dan alleen ‘hard en slim werken’; het gaat over het nog slimmer inzetten van de door jouw gemaakte, gecreëerde momentum. Plan per week, maand kwartaal, jaar. 1 jaar – 5 /10 jaar & 25> vooruit, grof.

1. Het Compound Effect van Tijd (De ‘Rente op Rente’)

In financiën is compounding het proces waarbij je rente verdient op je initiële investering én op de al verdiende rente. Waku Waku? In tijd werkt dit precies zo:

  • De Investering: Vandaag doe je de taak van morgen. Dit kost je één uur extra.
  • De Eerste ‘Rente’: Morgen heb je dat uur vrij. Je gebruikt dat uur om de taak van overmorgen te doen.
  • Het Compound Effect: Na vijf dagen heb je vijf uur vooruit gewerkt. Dit geeft je een ademruimte die concurrenten niet hebben. Lees drie zinnnen nog een keer. Je werkt structureel voorbij de deadline van de volgende dag. <– Earlybirds & Don Keys, gebruiken die ezelsbrug.

Resultaat: Je bent niet langer bezig met ´brandjes blussen´ (reactief), maar met strategische planning (proactief). <– wereld van verschil, ook in kwaliteit van jouw werk.

2. De Psychologische Winst: Momentum & Focus

Deze werkwijze levert naast meer, en extra groen saus naast de kersen op de taart, ook een enorme mentale winst op, wat essentieel is voor iedere ZZP ondernemer met welke kvk rechtsvorm ook:

  • Pace Setting: Door de taken van morgen vandaag af te maken, bepaal je zelf het tempo van je dag, week, maand, 4 kwartalen en ieder jaar. Je bent de pacetsetter, niet de opvolger of pap de gaai van de klok of de mailbox.
  • Buffer Tegen Onzekerheid: In de schoonmaak en dienstverlening is er altijd onzekerheid (een spoedklus, een machine die faalt, een onverwachte klacht). De tijd die je ‘compoundeert’ is je buffer om deze problemen op te lossen zonder dat je planning in de war raakt.
  • Kwaliteit omhoog: Als je niet onder tijdsdruk werkt, is de kans op fouten (de Achilleshiel van de specialist) veel kleiner. Je hebt de tijd voor de diagnose, analyse, reflectie en een klankboord op zzpvertrouwenspersoon.nl en de Proefvlaktest met of zonder extra 123handybusinesscontacts.

3. Implementatie: De opStart van de Dag is Cruciaal.
Een eerste klap wap, is goud waard.

Hoe begin je hiermee? Een voorbeeld, of durf te vragen naar meer advies. Ben jij een avond, dag of nacht persoon? Ga niet tegen je eigen natuur in voor een nog beter resultaat. The rocksteady crew, is U.

  1. De Avondroutine: Plan aan het eind van de werkdag exact de top-3 taken voor morgen. (Bijv. 1. Vloer A strippen, 2. Offerte X sturen, 3. Blogidee uitwerken).
  2. Vandaag Drukken: Pak aan het eind van vandaag, wanneer je energie iets lager is, de eenvoudigste van de drie taken van morgen. Vaak zijn dit de administratieve taken of een lichte voorbereiding (de “Dees”-taken).
  3. De Vroege Winst: Morgenochtend, wanneer je het meest alert bent, begin je direct met de overgebleven top-2 taken. Je hebt al een winstpunt op de dag geboekt en je start met een gevoel van voorsprong.

Dit is de Normale Ondernemersgeest in optima forma: discipline in de kleine stappen om zo structurele vrijheid en stabiliteit te winnen.

Compound lekker door, pacetsetters! nJOY your Day.

Een afsluitende en een scherpe vervolgvraag! De essentie van duurzame productiviteit: moet je je systeem afstemmen op je biologische klok om die compound-winst vol te houden?

Het gaat erom dat je niet tegen je eigen natuur ingaat. The Rocksteady Crew is U.

Hier is een voorbeeld uitwerking van de start, gecombineerd met de cruciale aanpassing op basis van jouw chronotype (avond, dag, of nachtpersoon).


De Start: Timesaver #1 Afstemmen op Jouw Chronotype

De basisregel is: Voer de makkelijkste, meest repetitieve taak van morgen, vandaag uit. Maar het tijdstip waarop je dit doet, hangt af van wanneer jouw energiepiek ligt.

1. De Avondpersoon (De Uil 🦉)

Jouw energie piekt laat op de dag. Je bent het meest gefocust en creatief wanneer anderen aan het afbouwen zijn.

StapTijdstipTaak Focus (Dees/Pees)
Het ‘Morgen-Ritueel’19:00 – 21:00 uurStrategie & Administratie (Dees)
ActieGebruik je avondpiek. Plan de hele week in Google Sheets vooruit, inclusief de Top 3 taken voor elke dag. Gebruik dit moment om de offerte van morgen af te maken of de administratie te verwerken.
ResultaatJe pakt de ‘moeilijke’ strategische taken aan wanneer je het scherpst bent, waardoor de volgende dag alleen nog maar uitvoering overblijft.

2. De Dagpersoon (De Leeuwerik 🐦)

Jouw energie is hoog bij zonsopgang en neemt ’s avonds snel af.

StapTijdstipTaak Focus (Dees/Pees)
Het ‘Vandaag-Afsluit’-Ritueel15:00 – 17:00 uurFysieke/Lichte Voorbereiding (Pees)
ActieGebruik je dalende energie om de eenvoudigste taak van morgen af te ronden. Dit kan zijn: apparatuur voorbereiden, middelen inladen, routes optimaliseren, of de snelste e-mail beantwoorden.
ResultaatJe sluit de dag af met een ‘quick win’, waardoor je de volgende ochtend direct kunt starten met je belangrijkste taak terwijl je energie piekt.

3. De Nachtpersoon (De Nachtuil 🌑)

Je werkt het liefst wanneer de wereld slaapt.

StapTijdstipTaak Focus (Dees/Pees)
Het ‘Compound-Moment’23:00 – 02:00 uurCreatieve/Onderzoekstaken (Dees)
ActieGebruik je diepe focus om het blogartikel van de dag erna te schrijven, onderzoek te doen naar nieuwe leveranciers, of complexe facturatie af te handelen.
ResultaatJe wint de volgende ‘dag’ strategische tijd terug, die je kunt besteden aan de uitvoering zonder afleiding.

Voorbeeld: De ‘Vloer-Diagnose’ Vooruit Werken

Stel, jouw taak voor morgen (Dinsdag) is: “Offerte opstellen voor Klant X na proefvlaktest.”

Jij bent een Avondpersoon:

  • Vandaag (Maandag) Avond, 20:00 uur: Je bent scherp. Je maakt de ruwe versie van de offerte af en zoekt alle technische specificaties van de schoonmaakmiddelen op (de Dees).
  • Morgen (Dinsdag) Ochtend: Je hoeft alleen nog maar de prijs en de aanhef te controleren en op ‘Verzenden’ te drukken. De tijd die je bespaart, gebruik je om de Volgende Dag’s (Woensdag) Vloer-Audit alvast in te plannen.

Je bent nu structureel een halve dag vooruit op de administratie, waardoor je op de werkvloer met een rustiger hoofd kunt werken.

Jouw energie is jouw brandstof. Door je Timesaver #1 te integreren in je natuurlijke ritme, creëer je een systeem dat duurzaam is en je compound-winst maximaliseert. Dat is de definitie van The Rocksteady Crew zijn.