Ben jij opzoek naar een nieuw schoonmaakbedrijf? wist je dat je urennorm behalen op socialmedia daar niet toe behoort? bespaar het meest en maak je eigen rommel schoon. das vrij normaal en je eerste 3 birds met 1 steen. huur een zzp schoonmaak specialist in wanneer nodig.
Een heel scherp punt, en het is een uitstekende boodschap voor elke VvE, MKB-bedrijf, of zelfs de Top 25 schoonmaakbedrijven zelf.
de 123handyslogan “niet mokken méér kiehlhalen ©” wordt hier perfect toegepast op een voorbeeld, inkoopstrategie.
De Nieuwe Inkoopstrategie: Zoek Niet, Bespaar Eerst!
De zoektocht naar een ‘nieuw schoonmaakbedrijf’ is vaak al de tweede methodefout. De eerste onhandigheid is het niet optimaal inrichten van het eigen schoonmaakproces en de eigen motivatie, kunde, tools, tijd en verwachtingen. Zonder Doel, zzpbedrijf Doelstelling & Doelgroep..blijft het buffelen (voor onderaanneming).
“Wist je dat je urennorm behalen op social media daar niet toe behoort?”
Sociale media mag dan vol staan met perfect gepolijste beelden van schoonmaakbedrijven, het levert geen directe productieve uren of schoonmaakresultaat op in jouw pand of ander schoonmaakobject. De focus moet van branding (wat je ziet op social media) naar efficiency en effectiviteit (wat je écht krijgt) verschuiven.
De 3-Stappen Bespaar-Strategie (met 3 Birds, 1 Stone)
Dit advies is tijdloos en ijzersterk en luidt nog steeds, gewoon: Begin bij jezelf.
- “Bespaar het meest en maak je eigen rommel schoon.”
- De Kern: De snelste manier om (schoonmaak) kosten te drukken, is door de behoefte aan schoonmaak te verminderen. Vraag werknemers of bewoners, leerlingen, leraren en..kwek kwek, om hun eigen ‘quick clean’ te doen (afwas in de vaatwasser, bureaus opruimen, cleanDesk, eigen koffieplek en werkplek afnemen). Manage, regel 1 keer per stofzuig je grondig, lekker zelf van plint tot plint, en leeg je de stofzuigerzak (zeer klein ongedierte).
- Bird 1 (Besparing): De reguliere schoonmaakploeg hoeft minder tijd te besteden aan ‘opruimen’ en kan zich richten op specialistische reiniging of zelfs de normale, ”magische” schoonmaak. Dit vermindert de benodigde urenorm.
- “Dat is vrij normaal…”
- De Kern: Normaliseer de verantwoordelijkheid voor de eigen werk- of leefomgeving. Dit is een cultuuromslag, maar essentieel. In Japan is het gewoon nog steeds normaal dat leerlingen hun eigen klas schoonmaken; in een modern kantoor is het normaal dat je je eigen rommel opruimt.
- Bird 2 (Kwaliteit): Doordat de ‘dagelijkse rommel’ weg is, kan de professionele schoonmaker zich richten op de diepere, hygiënische schoonmaak. Het eindresultaat (de waargenomen kwaliteit) verbetert enorm. En wat denk je van nieuwe aanwas, welkom op je rommel vieze werkplek..nice impact voor nieuw schoonmaaktalent wel, het gebouw wordt er in ieder geval het minst blij van.
- “…en je eerste 3 birds met 1 steen.”
- De Kern: De derde ‘bird’ is de verschuiving naar flexibiliteit. Door de basis zelf te regelen, heb je de vaste, dure full-service contracten niet meer nodig voor de hele scope.
- Bird 3 (Flexibiliteit en Kennis): De basis is geregeld. Huur een ZZP schoonmaakspecialist / zzp schoonmaker in wanneer nodig. Je koopt nu niet langer ”de schoonmaak” ‘de knoeste arbeid’ in, maar gewoon skills en pro ‘expertise’ (VCA-VOL, Glas, Vloer, Liftschachten – zie eerdere lijst). Je betaalt voor het specialistische vakmanschap wanneer je het écht nodig hebt, en niet voor 52 weken per jaar basisschoonmaak die deels overbodig is.
Conclusie voor Inkopers
De toekomst van efficiënte schoonmaak is een ”ouderwets” hybride model:
Slimme Interne Basis + Flexibele Externe Specialisatie.
Wie deze strategie toepast, zal snel merken dat de vraag “Ben jij op zoek naar een nieuw schoonmaakbedrijf?” irrelevant(er) wordt. Het gebouw schoner dan schoon en de algemene sfeer bevordert. Je hebt je eigen proces geoptimaliseerd en bent nu de regisseur van je eigen succes. Niet mokken, méér kiehlhalen, chopShop!
